出口流程|外貿(mào)出口流程辦理需要幾步可以完成?
第一步:網(wǎng)上搜客戶(hù),尋找買(mǎi)家信息,然后發(fā)郵件。
發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司,希望引起買(mǎi)家注意。這種郵件叫“開(kāi)發(fā)信”。
?。ㄈ绻粫?huì)寫(xiě)開(kāi)發(fā)信,我可以根據(jù)貴司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)幾個(gè)開(kāi)發(fā)信的模板,每次發(fā)開(kāi)發(fā)信的時(shí)候復(fù)制了用)
最笨的法子,就是不停地搜搜搜,不論有效沒(méi)效,經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買(mǎi)家,普遍撒網(wǎng),如果有客戶(hù)回復(fù),就趕緊抓住力促成單。
最省力的法子,就是花錢(qián)開(kāi)通阿里巴巴國(guó)際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國(guó)際版后,有購(gòu)買(mǎi)意向的買(mǎi)家會(huì)發(fā)郵件聯(lián)系貴司。
第二步,如果準(zhǔn)客戶(hù)回了郵件并有購(gòu)買(mǎi)意向,請(qǐng)與準(zhǔn)客戶(hù)通過(guò)郵件保持交流。
?。ㄈ绻麚?dān)心回郵件不妥導(dǎo)致丟失客戶(hù),可以聯(lián)系我,我可以提供回復(fù)建議,也可以按你要求直接幫你回復(fù)。郵件里有不懂的也可以聯(lián)系我)
交流中需要談妥價(jià)格和付款方式。
給客戶(hù)報(bào)價(jià)的時(shí)候,價(jià)格也分好多種,最常見(jiàn)的是兩種。一種是FOB,一種是CIF。這都是貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子就明白了。
假如現(xiàn)在有一批產(chǎn)品需要運(yùn)輸?shù)矫绹?guó)。產(chǎn)品需要先從工廠運(yùn)輸?shù)絿?guó)內(nèi)地與香港如上海港),再?gòu)膰?guó)內(nèi)港口內(nèi)地與香港港口(比如紐約港),再?gòu)膰?guó)外港口運(yùn)輸?shù)劫I(mǎi)家工廠。
假設(shè)在國(guó)內(nèi)賣(mài)價(jià)是1000美元,產(chǎn)品從工廠運(yùn)輸?shù)缴虾8劭谛枰\(yùn)費(fèi)100美元,產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運(yùn)費(fèi)用是300美元。
在這個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中,在離開(kāi)中國(guó)港口前,需要告知國(guó)家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么,海關(guān)同意了才能出海,這個(gè)告知海關(guān)的過(guò)程叫做報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)需要收費(fèi)30美元。在離開(kāi)中國(guó)港口后,為了安全,需要辦理海運(yùn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)5美元(如果海運(yùn)過(guò)程中船翻了,保險(xiǎn)公司會(huì)賠付損失)。
FOB費(fèi)用:1000+100+30(出海前所有費(fèi)用)
CIF費(fèi)用:1000+100++30+300+5(到達(dá)對(duì)方港口前所有費(fèi)用)
假如給客戶(hù)報(bào)FOB價(jià)格(如例:1130美元),客戶(hù)同意了,就會(huì)向工廠開(kāi)設(shè)的美元賬戶(hù)打款1130美元。那么,在產(chǎn)品出海前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān),出海后的事情就和工廠沒(méi)關(guān)系了。
假如給客戶(hù)報(bào)CIF價(jià)格(如例:1435美元),客戶(hù)同意了,就會(huì)向工廠開(kāi)設(shè)的美元賬戶(hù)打款1435美金。那么,在產(chǎn)品到達(dá)目的港前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān),到達(dá)目的港后的事情就和工廠沒(méi)關(guān)系了。
付款方式有許多種。最常見(jiàn)的是T/T,是客戶(hù)直接打款到貴司賬戶(hù),一般預(yù)付30%,發(fā)貨前或出海后付70%,當(dāng)然也有客戶(hù)要求收到貨物后一個(gè)月付款的,這都需要提前談妥。
第三步,等到一切談妥,做份形式發(fā)票給客戶(hù)。
形式發(fā)票可以簡(jiǎn)單理解為合同,有格式,只需要填內(nèi)容后蓋章,掃描后發(fā)送給客戶(hù)。
?。ㄈ绻粫?huì)做形式發(fā)票,我可以根據(jù)產(chǎn)品出份模板,每次做形式發(fā)票的時(shí)候填填就行)
當(dāng)然也有客戶(hù)在收到形式發(fā)票后要求正式合同,那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶(hù)就可以了。
第四步,等客戶(hù)付完預(yù)付款,開(kāi)始加工。
美元賬戶(hù)收到款后,銀行工作人員會(huì)電話通知財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)需要拿著公章去銀行辦理申報(bào)(去填單子即可)、結(jié)匯(也是填單子,填完美元轉(zhuǎn)成人民幣,并存入公司人民幣賬戶(hù))。不懂的話銀行工作人員會(huì)告知如何操作。
第五步,加工完畢,包裝好后安排報(bào)關(guān)。
注意出口包裝是有嚴(yán)格要求的,比如木箱,不能用實(shí)木,要用膠合板。
(擔(dān)心出問(wèn)題,在設(shè)計(jì)包裝前可以先聯(lián)系我確認(rèn)下,在客戶(hù)要求上有不懂的也可以聯(lián)系我。比如客戶(hù)要求“中性包裝”,不知道的人就會(huì)很為難不知如何處理)
注意,發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說(shuō)白了就是個(gè)標(biāo)記,方便買(mǎi)家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。
舉個(gè)例子,A4紙上寫(xiě)個(gè)“A”,然后用膠紙貼在包裝箱上,這就是嘜頭了。等貨物到了目的地,客戶(hù)找自己貨物的時(shí)候就會(huì)選那些箱子上貼了個(gè)“A”的。
現(xiàn)在有專(zhuān)門(mén)代理報(bào)關(guān)的公司,貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同(這三樣都很簡(jiǎn)單,有格式,填填內(nèi)容就行了),并通過(guò)電子口岸委托報(bào)關(guān)(需要登錄一個(gè)網(wǎng)站,在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息,然后點(diǎn)擊委托)就可以了。
如果啥都不會(huì),代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)一步一步教。做一次就會(huì)了。
第六步,將設(shè)備運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)站。
聯(lián)系代理報(bào)關(guān)的公司(一般是海運(yùn)代理公司)后,代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)提供一張通知單,要求貴司在規(guī)定日期前把貨物運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢?。如果貨物正好裝滿(mǎn)集裝箱,代理公司會(huì)安排集裝箱去貴司直接裝貨,然后將裝滿(mǎn)貨的集裝箱運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢谩?/p>
通知單一般會(huì)要求將貨物運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)站倉(cāng)庫(kù),稱(chēng)重點(diǎn)數(shù)后等待裝船。
第七步:獲取海運(yùn)提單。
等貨物出海,代理報(bào)關(guān)和海運(yùn)公司會(huì)發(fā)來(lái)報(bào)關(guān)單和一張海運(yùn)提單。
第八步,在確認(rèn)收到尾款后,把提單寄給客戶(hù)。
沒(méi)有提單客戶(hù)無(wú)法提貨
第九步,把相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)安排退稅事宜。
等退稅下來(lái),這一單就算結(jié)束了。